Информируем вас о переходе нашей компании на обязательный электронный формат транспортно-экспедиционных документов. Для обеспечения бесперебойной работы мы подготовили краткую памятку по новым процессам взаимодействия.
Мы уже подключили сервис «Логистика» от СКБ Контур и готовы выступать вашим экспедитором в системе электронного документооборота перевозочных документов (ЭДО ЭПД).
Кого это не касается
Перевозок для физлиц — для личных, семейных и домашних нужд.
Перевозок для иностранных юридических и физических лиц.
Переходный период до 1 сентября 2026 года. Обращаем внимание, что до вступления норм об обязательной исключительно электронной форме в полную силу действует адаптационный этап. В рамках этого периода при сдаче груза на консолидационном складе или терминале допускается оформление перевозки на бумажном носителе. (в т.ч. наличие технических ограничений для применения ЭДО). Однако мы настоятельно рекомендуем переходить на цифровой формат уже сейчас.
Наши реквизиты в системах ЭДО и контроля:
- Идентификатор участника ЭДО (Контур. Диадок): 2BM-7810911639-781001001-202102160621195879404
- Номер записи в реестре экспедиторов платформы «ГосЛог»: GL-B044-00112-00/00004689
Разбор ключевых электронных документов ТЭО
| Аббревиатура | Полное название | Кто формирует | Кто подписывает |
| ЭПЭ | Электронное поручение экспедитору | Клиент (Грузоотправитель) | Клиент (титул ПЭ1) → Экспедитор (титул ПЭ2) |
| ЭЭР | Электронная экспедиторская расписка | Экспедитор | Только Экспедитор (подтверждает прием груза) |
| ЭТрН | Электронная транспортная накладная | Грузоотправитель / Экспедитор | Отправитель, Получатель, Перевозчик, Водитель (Клиент как заказчик ТЭО прямым подписантом титула не является) |
Что нужно подготовить клиенту для работы по договору ТЭО
- Оператор ЭДО. Заключить договор с аккредитованным оператором ИС ЭПД (например, СКБ Контур, СБИС). Именно через него идет обмен юридически значимыми титулами и передача данных в государственную систему ГИС ЭПД.
- Электронная подпись. Оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) на руководителя или ИП. Если документы будет подписывать сотрудник (кладовщик, логист), ему потребуется собственная КЭП физического лица и машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Настройка роуминга. Если ваш оператор отличается от нашего (СКБ Контур), необходимо настроить роуминг. Большинство операторов сейчас обеспечивают автоматический роуминг по ЭПД, но настройку стоит проверить заранее в технической поддержке.
- Специальный продукт. Убедиться, что у вашей компании подключен именно модуль «ЭДО в грузоперевозках». Обычный бухгалтерский ЭДО (для счетов-фактур и актов) не подходит для обмена экспедиторскими документами.
Важно: перед запуском регулярных перевозок нам необходимо провести тестовый обмен документами хотя бы по одному рейсу.
Как пройдет ваша первая перевозка по ТЭО в электронном виде:
- Заявка. Вы создаете ЭПЭ в личном кабинете, без предварительной заявки прием груза невозможен. ЭПЭ нельзя изменить после подписания. Если нашли ошибку — документ можно отозвать и оформить новый с верными данными.
- Приемка груза. После физической приемки груза мы направим вам электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР). Ваша подпись на этом документе не требуется — он носит уведомительный характер со стороны экспедитора.
- Перевозка. Мы самостоятельно организуем доставку, оформляя все необходимые перевозочные документы. (ЭТРН).
- Выдача груза. Процесс выдачи останется для вас неизменным: получатель примет товар по бумажной транспортной накладной. Электронная форма подтверждения выдачи грузополучателю законодательством пока не предусмотрена.
